Urząd Miejski poszukuje pracownika Sekretariatu
Burmistrz Złocieńca ogłasza nabór ofert na stanowisko nieurzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Kadr w Urzędzie Miejskim w Złocieńcu, ul. St. Rynek 3
1. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie lub inne zgodnie z art.11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku, objętym naborem,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie średnie, preferowane wyższe z zakresu administracji,
- staż pracy: co najmniej roczne doświadczenie w pracy w wykonywaniu czynności o charakterze administracyjno-biurowym, lub wykonywanie przez co najmniej rok działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku;
2. Wymagania dodatkowe:
- znajomość przepisów ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej dla gmin, statutu gminy,
- praktyczna znajomość i umiejętność obsługi komputera, oprogramowania biurowego i Internetu oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax, niszczarka, centrala telefoniczna),
- umiejętność organizacji pracy własnej, wykonywania pracy w zespole,
- znajomość procedur postępowania administracyjnego oraz przyjmowania skarg i wniosków,
- praktyczne stosowanie łączności internetowej (e-mail),
- odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność,
- znajomość języków obcych;
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski,
- sporządzanie protokołu z przyjęcia wniesionego ustnie podania,
- przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej oraz przygotowanie korespondencji pocztowej do wysłania lub do rozniesienia przez gońca,
- obsługa korespondencji na platformy elektronicznej usług administracji publicznej (ePUAP) oraz w systemie e-Doręczenia,
- aktualizacja ogłoszeń umieszczanych na urzędowych tablicach ogłoszeń,
- obsługa centrali telefonicznej, faxu, ksero,
- zakup materiałów biurowych, środków czystości, środków żywności na cele reprezentacyjne Burmistrza i urzędu,
- dystrybucja kupionych materiałów biurowych dla pracowników urzędu,
- obsługa narad oraz spotkań organizowanych przez Burmistrza lub innych,
- prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
- współpraca z referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy urzędu przy realizacji powierzonych zadań,
- udzielanie informacji interesantom w zakresie spraw załatwianych w urzędzie oraz udzielanie pomocy przy załatwianiu spraw, pomoc w wypełnianiu wniosków i innych dokumentów;
4. Warunki pracy na danym stanowisku:
- stanowisko pracy zlokalizowane jest w siedzibie urzędu przy ul. Stary Rynek 3 – I piętro,
- praca odbywa się w systemie jednozmianowym, w pełnym wymiarze czasu pracy,
- wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania urzędu,
- praca administracyjno-biurowa i w miarę potrzeb również w terenie,
- użytkowanie i bieżąca obsługa sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, fax, centrala telefoniczna),
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe,
- miejsce pracy nie dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy);
5. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o pracę (wzór w załączeniu,
- CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
- oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w trakcie naboru na cele związane z naborem i archiwizacją dokumentów po naborze wraz z podpisaną klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miejskiego w Złocieńcu,
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o stanie zdrowia odpowiadającym wymaganiom w zakresie pracy na stanowisku,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
- kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy oraz okresów wykonywania działalności gospodarczej,
- kopia dokumentu, określonego w przepisach o służbie cywilnej, potwierdzającego znajomość języka polskiego dla kandydatów z obywatelstwem innym niż polskie,
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kiedy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
6. Inne informacje dla kandydatów:
- dokumenty aplikacyjne, o których mowa w pkt. 6 ogłoszenia (oryginalne lub kopie potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem) należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Złocieńcu przy ul. Stary Rynek 3 lub przesłać pocztą na adres urzędu (kod: 78-520) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko nieurzędnicze Sekretarka” w terminie do dnia 22 listopada 2024 r., przy czym oferty, które wpłyną do urzędu po tym terminie, nie będą rozpatrywane;
- każdy kandydat spełniający wymogi formalne zostanie powiadomiony o terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
- umowa zostanie zawarta na czas próbny na stanowisku nieurzędniczym,
- informacja o kandydatach, przebiegu postępowaniu i wynikach naboru jest informacja publiczną i będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej /www.bip.zlocieniec.pl/ oraz na tablicy informacyjnej urzędu,
- podstawę prawną usprawiedliwiającą przetwarzanie danych osobowych kandydatów stanowi art. 221§1 kp. Dane osobowe będą przetwarzane w procesie naboru - wskazane w art. 221§1 kp oraz w art. 6 i 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe uwagi: RODO - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Urzędzie Miejskiego w Złocieńcu jest załączona do tego ogłoszenia,
- bliższych informacji na temat naboru udziela kierownik Referatu Organizacyjnego i Kadr.
Burmistrz Złocieńca
Małgorzata Głodek
Złocieniec, 14 listopada 2024 r.
